退款·取消·變更規定

註冊費

註冊費（RM 500）用於確認報名，在任何情況下均不予退還，與學費分開計算。

自上一課程結束之日起12個月內再次報名的，新報名的註冊費予以免除；將學習期間拆分為兩次報名的同樣適用。此為免除新費用，而非退還已繳費用。

長期課程 — 開課後退款

總期限12周（含）以上的課程，開課後以書面申請退學的，就尚未開始的剩餘周次學費退還50%。更短的課程及青少年營開課後不予退款。

開課日變更·延期·課程變更（開課前）

開課前可變更或延期開課日、變更課程型別或縮短期限。新開課日在當前開課日前後 8 週以內視為「變更」，超過則視為「延期」，延期最長可至當前開課日後 12 個月。前 1 次免收行政手續費，其後依申請時點按下列標準收取。

• 開課28日（含）以上前 — RM 250
• 開課前7至27日 — RM 400
• 開課前6日（含）以內 — 不予變更

變更·延期合計最多批准 2 次。以折扣價報名的，變更或延期時按標準（非折扣）價格計算。因縮短期限而退還的學費依上述退款日程辦理。 縮短期限（減少報名週數的變更）僅可在開課 28 日（含）以上前申請。

課程延期

• · 僅可在開課前（但開課 6 日以內除外）申請延期，最長可至當前開課日後 12 個月。
• · 前 1 次變更·延期免收行政手續費，其後延期同樣適用上述變更手續費表。
• · 逾 12 個月未重新開始，報名資格及已繳學費將失效。學費上調時須補足差額；以折扣價報名的，延期時按標準價格計算。

開課後 — 休學

• · 開課後不可申請開課日變更或延期。報名 8 週以上的學員可申請休學。
• · 每修讀 8 週可申請 1 次、最多 2 週 — 須於休學開始前 14 日申請，且出勤率達 85% 以上。
• · 休學的週次不予失效，將順延至課程結束日，且不退款、不另收費。
• · 休學的課程須自原結課日起 12 個月內重新開始；住宿、接駁車與餐食不會自動順延。
• · 開課後的課程變更由學院酌情就剩餘週次辦理，並收取行政手續費 RM 250。

課程未能實施時

因本學院原因導致既定課程未能實施的，我們將以同等課程予以補課；確實無法補課的，退還該等課程的學費。馬來西亞公共假日休校及不可抗力導致的中止，另依條款第八條、第十二條辦理。因個人原因（含疾病）造成的缺勤，不屬補課或退款範圍。

校區選擇與轉換

MEC 於 EduCity 校區及 Forest City 校區營運，報名時可申請任一校區。

• · 報名後如欲轉至另一校區，須繳納校區轉換費 RM 500。
• · 轉換須以接收校區尚有名額並經本學院核准為前提，自核准日之後的首個星期一起生效。
• · 如已適用校區限定的折扣或優惠，費用可能依接收校區的條件重新計算。

住宿

住宿並非報名的必要條件，學員可自行選擇校外住宿。學院僅為學員便利代辦預訂與費用轉交，運營與管理完全由專業運營方負責。因此，對於住宿質量、管理或運營產生的問題及損失，學院不承擔任何責任。

確認訂金

住宿確認訂金：由學院開立帳單的住宿（普通宿舍·Carnelian Tower）為 RM 1,500，酒店直營公寓（Fraser Place·Dao by Dorsett）為 RM 3,000。用於預訂確認的行政費用及防止爽約。付款後 24 小時內取消可全額退還；超過 24 小時後，無論何時取消均不退還。

入住前取消

• 入住前 30 天以上 — 扣除確認訂金後退還 100%
• 入住前 29~15 天 — 扣除確認訂金後退還 70%
• 入住前 14 天以內 — 不予退款

入住後縮短住期

• · 共 30 晚以下的預訂，入住後縮短住期亦不退款。
• · 超過 30 晚的預訂，以書面通知受理日為準，收取已住宿期間加 4 周（28 晚）的住宿費，退還其餘部分。剩餘不足 4 周的不予退款。
• · 口頭或即時通訊通知不予認可，以官方書面表格的受理日計算。適用長住優惠價的預訂若縮短至最低住宿天數以下，將按實際住宿天數以標準價格重新計算，差額從退款中扣除。

標準退房時間為 12:00。延遲至 18:00 前退房收取 1 晚房費的 50%，18:00 之後退房收取 100%。

押金於入住時現場繳納，無損壞則退房時返還。旅遊稅等當地繳納稅費不予退還。本規定未盡事項依住宿管理方規定辦理；酒店直營公寓（Fraser Place · Dao by Dorsett）可能優先適用運營方自身的取消與退款規定。